一、大会背景与目的

在2024 年，随着教育环境的不断变化和学院对教学质量、学生管理等工作要求的提高，交通工程学院决定召开班级信息员培训大会。此次大会旨在通过专业的培训，进一步明确班级信息员的职责，提升信息反馈工作的效率，加强学院与学生之间的沟通与联系，共同推动学院的教学和学生管理工作再上新台阶。

二、大会时间与地点

1.大会时间：2024年9月17 日 2.大会地点：D 区报告厅

三、大会内容与流程

1.  开场致辞：学院领导或相关部门负责人发表开场致辞，强调 班级信息员在学院工作中的重要性和作用，鼓励大家积极参与培训， 提升自身能力。

2.  职责解读：对班级信息员的职责进行详细解读，包括信息收 集、整理、反馈以及学院教学和学生管理等工作的具体内容和要求。

3.  技能培训：针对信息员的工作特点，开展技能培训，如沟通 技巧、信息收集与分析方法、信息反馈报告的撰写等。

4.  案例分享：分享学院或其他高校在信息员工作中的成功案例 和优秀经验，为信息员们提供实践指导和启示。

5.  互动问答：设置互动问答环节，让信息员们提出自己的疑问 和困惑，由领导或学工人员进行解答和指导。

6.  签责任书：组织信息员签订责任书，明确自己在工作中的责 任和义务，增强责任感和使命感。

四、大会效果与影响

1.  提升信息员能力：通过培训，班级信息员们的工作能力得到了显著提升，能够更好地履行自己的职责，提高信息反馈的准确性和 及时性。

2.  加强学院管理：此次大会加强了学院对班级信息员队伍的管理和指导，为学院的教学和学生管理工作提供了有力支持。

3.  促进信息交流：大会为信息员们提供了一个交流平台，促进了信息交流和经验分享，有助于形成更加紧密的工作和合作氛围。

五、后续工作建议

1.  持续培训：学院应定期组织班级信息员参加培训和学习活动，不断更新知识和技能，以适应不断变化的工作要求。

2.  建立反馈机制：建立完善的信息反馈机制，鼓励信息员及时上报学院工作中的问题和建议，为学院的发展提供有力支持。

3.  加强考核与激励：加强对班级信息员的考核和激励工作，对表现突出的个人给予表彰和奖励，激发大家的工作积极性和创造力。

综上所述，2024 年交通工程学院在校班级信息员培训大会是一项具有重要意义的活动，通过专业的培训和交流，提升了信息员的工 作能力和水平，加强了学院的管理和指导工作。学院应继续加强此类 活动的组织和管理，为信息员们提供更加全面、专业的培训和支持。

 

 

交通工程学院  2024 年 9 月 17  日